參展補助怎麼申請？115 年海外參展補助每展最高 16 萬、補到 90%

先說答案： 參展補助一攤 12 萬、每多一攤加 1 萬、每展上限 16 萬，最高補 90% ¹。錢是展後核銷才撥，核銷也最常卡。

情境：一位食品廠老闆在 10 月收到明年春天的展覽邀請

你做調味料，台灣的量販和餐飲通路都有，想去東南亞找進口商。10 月初，一個泰國食品展的招商信進來，開展日在明年 5 月。你問公司裡唯一出過國參展的業務：「有沒有補助？」他說有，好像十幾萬，但去年他沒申請，因為「核銷很麻煩」。

你算了一下：攤位租金一筆、裝潢一筆、樣品運過去一筆、型錄一筆，加上兩個人的機票住宿。如果真的有十幾萬補助，等於攤位費幾乎回來了；但如果像業務說的，最後卡在核銷拿不到錢，那你等於白做了一堆文件。

你需要知道三件事：現在能不能申請、哪些錢能報、錢什麼時候回來。下面照這個順序講。

先看三個數字

16 萬。 單一展覽的補助上限。結構是：一個攤位補助 12 萬，每增加一個攤位再加 1 萬，封頂 16 萬 ¹。所以一次開五攤，拿到的還是 16 萬，是上限擋住了。

90%。 補助比例的天花板，公式是「符合補助項目的金額 × 90%」，企業至少自籌 10%。實際花了多少才是基礎：場地租金花 10 萬，就是 9 萬；不是每家都拿得到封頂。

10～11 月、4～5 月。 貿易署每年受理兩次：10～11 月受理次年上半年的展覽，4～5 月受理當年下半年的展覽 ¹。情境裡那場明年 5 月的展，現在就是申請窗口。再提醒一次：經費用罄即止，條件完全符合也可能因為經費用完而拿不到。

這一輪的額度之所以比往年高，是因為 115 年度的參展補助改用「因應國際情勢強化經濟社會及民生國安韌性特別條例」的特別預算辦理，官方說法是因應美國關稅措施、幫廠商分散市場 ²。往後年度會不會維持同樣額度，以貿易署當期公告為準，我們不替官方預測。

誰該在這一輪申請

三類品牌最值得：

• 第一次出海的食品、消費品、電子零組件業者。 對你來說攤位租金是最大的一筆固定成本，補助剛好補在這一塊。
• 過去一兩年輸美營收下滑的製造業。 這筆補助的政策目的本來就是讓你去東南亞、歐洲、中東開新市場 ²；新創與新南向農業業者在資格上另有放寬 ¹。
• 已經有海外代理商、但想直接接觸終端買家的品牌。 展覽是跳過代理商跟買手直接對話的少數機會。

反過來，兩類人不建議現在申請：

• 產品包裝、SKU 都還不穩定的團隊。 展覽要準備樣品、型錄、話術。產品這週跟下週不一樣，拿補助去展會只會把第一印象做壞。
• 從來沒出過國參展的業務主管。 展會不是把型錄攤開就有訂單。沒有演練過展場話術、沒排買手會議、沒有後續跟進機制，去了也是白去。這一輪先去看展、下一輪再申請，不會比較慢。

三個最容易讓錢拿不回來的點

情境裡那位業務說的「核銷很麻煩」，具體是下面三件事：

一、款項是展後核銷才撥，不是核定就給。 流程是：展前申請 → 審查核配（保留額度）→ 赴展 → 展後 1 個月內檢附單據核銷 → 審查通過後撥款 ³。你要先墊錢，展完再拿回來。現金流緊的公司，請提前跟會計算好。

二、攤位明顯處必須張貼「臺灣一等一」標誌，而且 A3 以上。 核銷時要附展期內拍的完整攤位彩色照片與影片 ³。忘了貼、貼太小、照片拍不到，整筆補助可能要退回去。

三、不是每個費用都能補。 可補的有六項：場地租金（必要項目）、場地佈置費、口譯費（每日上限 14,000 元，口譯人員須為非參展廠商並出具切結書）、展品運費（限至國外）、型錄 DM 名片印刷費、文宣廣告費。機票、住宿、員工薪資等差旅費不在補助範圍 ³。情境裡那兩個人的機票住宿，從一開始就不要算進補助。

另外幾個細節：印刷品要提供實品或照片樣本，文宣廣告要附實品照片（純數位投放要有截圖）。這些都是核銷階段逐項檢查的。

參展補助怎麼申請？從收到邀請到核銷的五步

假設你是第一次申請，從收到邀請信開始：

1. 先決定要去哪個展。 看展會的 B2B 屬性、買手組成、台灣參展團有沒有組好。貿易署每年會公告重點支持的海外展覽清單，先從清單內挑會比較穩 ¹。
2. 準備申請文件： 公司基本資料、展覽資訊、預算表。預算表是關鍵，每一項費用要寫清楚金額、廠商、時程；寫太粗糙會被退件補件。
3. 線上送件 ⁴。系統會給你案號，後續所有溝通都用這個案號。
4. 拿到核配後，展前處理： 展品運輸（國際物流這時要下單）、口譯招募、印刷品打樣、攤位佈置發包。作業時間壓縮，開展當天最容易出狀況。
5. 展後 1 個月內核銷。 所有單據正本、發票、攤位照片、標誌照片、口譯切結書、印刷品樣本整理成一包。最常見的卡點不是文件少，是發票上的廠商名稱跟預算表對不起來，或單據忘了蓋公司章。

鹿飛在這裡幫得上的、幫不上的

申請書本來就是你公司自己要送的，這是規定，我們不是代辦。我們能做的是：幫你看哪個展適合你的產品與目標市場（展選錯，補助 16 萬也救不回來）；幫你把市場分析與執行方案整理成預算表與計畫書能用的格式；以及展品出關、退稅這些躍馬本來就在做的事。

常見問題

申請通過就能拿到錢嗎？ 不是。展後 1 個月內核銷、審查通過才撥款 ³。先墊錢，展完拿回來。

機票、住宿、員工薪資可以報嗎？ 不可以。只有六項可補，差旅費不在內 ³。

海外展覽補助什麼時候可以申請？ 10～11 月受理次年上半年的展，4～5 月受理當年下半年的展 ¹。經費用罄即止。

一個最小的下一步

補助是手段，不是目的。如果你本來就要去這個展，現在就把預算表的六項列出來，用 LINE 傳給我們看一眼，我們告訴你哪幾項會在核銷時被問。如果你是「反正有補助才去」，先問自己：這個展的買手，是不是你要的那種人？不是的話，一個錯誤的展會，補助全拿也是賠錢的。

最後查證：2026-10-01。補助金額與受理時間以貿易署當期公告為準。